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档案室专用密集柜怎么样?好用么?
来源:天津乐发vll有限公司 | 作者:思秋金属制品 | 发布时间: 2011-04-06 | 2011 次浏览 | 分享到:
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档案室密集架产品是档案装具界的新兴品类的,密集架无论是在容量承载上,外观颜色设计上,还是整体功能的使用体验上,相较于传统的铁皮文件柜来说,都更具优势。以高效管理档案为需求目标,更符合当下档案装具行业的发展趋势,解决了文件柜占地多、容量小、功能单一的问题。但是还是有很多朋友会有疑问,档案室专用密集柜怎么样?好用么?

档案室密集架产品是档案装具界的新兴品类的,密集架无论是在容量承载上,外观颜色设计上,还是整体功能的使用体验上,相较于传统的铁皮文件柜来说,都更具优势。以高效管理档案为需求目标,更符合当下档案装具行业的发展趋势,解决了文件柜占地多、容量小、功能单一的问题。但是还是有很多朋友会有疑问,档案室专用密集柜怎么样?好用么?下面由小编带大家了解一下。

一,档案密集柜国家标准规定的规格尺寸是多少?

1,档案密集柜国家标准

档案密集柜的参数标准应该执行国家关于轻工行业的一些文件性标准,这其中就规定了档案密集柜的型号规格参数、结构形式、材质材料、技术要求等等。那么其中对档案密集柜的规格参数是如何规定的?直列式密集架包括活动架、单面固定架、双面固定架,活动架的规格高在1900到2500之间,宽在900到1000之间,深在400到600之间,单面固定架的规格与活动架的规格一样,双面固定架的规格只在在深上与前两者不同。(单位:mm)关于此类生产标准的规定还有很多,大体都是规定一个生产范围而不是具体的生产参数!

2,厂家如何定制生产标准?

有了国家规定的档案密集柜生产规格参数之后,那么厂家在生产定制的时候可能就会在这个范围内进行生产。厂家在定制自己的生产标准的时候,一方面进行了市场调研,看大多数企业单位机构需要的档案密集柜规格参数是多少,另一方面,要考虑厂家自己的生产设备和条件。基于这两个方面,生产厂家就会定制出一个既适合于市场需要的又适合于自己生产的档案密集柜生产参数。但是,大多数厂家都是支持定制的!

档案室密集柜图片

二,档案室专用密集柜的优缺点有哪些?

1,方便搬运,质量相对较轻。通常情况下的普通档案柜是属于那种轻巧易搬运的那种,因此为了达到这个要求,制作档案柜的材料便是以木材和金属为主。将此优点发挥的完美的便是智能档案柜,它不能安全的保管档案,再加上它的密封性,还能够很好的达到防尘的作用,之所以叫智能档案柜,是因为它加入了科技元素,让它具有更高的工作效率。

2,,较高的安全性。能够很有效的阻止”侵略者”造成的伤害,从而达到保护档案资料的完整性。

任何事物有优点便会有缺点,接下来说下它的缺点:

1,占地空间较大。这是它的另外一个缺点,虽然它很容易搬动,但是它占用的面积比较大,所以需要专门规划出一片区域来摆放它。

2,价格高。造价成本较高是它大的缺点,一个普通的档案柜都不便宜,更何况智能档案柜呢?对于如此高的价格,个人还是很难承受的,但是智能档案柜一般都是单位使用,因为它可以节省大量的工作时间和劳动力,对于单位来说还是非常划算的。

三,档案室专用密集柜好用吗?

密集架的底部是需要放在轨道上的,这样才能通过摇动单列架体的摇把从而进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!

传统的档案管理方法相对落后,不够严格,很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜能够让所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理,以实现从生成,存储,归档,使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

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