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定制智能档案库房,智能档案库房建设方案有哪些?
来源:天津乐发vll有限公司 | 作者:思秋金属制品 | 发布时间: 2011-05-12 | 2011 次浏览 | 分享到:
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随着档案馆档案存量的增加,尤其是在日常办公过程中,通常会产生大量不同形式的实体档案,如文件档案、基础设施档案、音像档案等。而且随着时间的推移,这些档案会继续增长。定制智能档案仓库可以解决这些问题,还可以实现档案储的有序管理和安全保护

随着档案馆档案存量的增加,尤其是在日常办公过程中,通常会产生大量不同形式的实体档案,如文件档案、基础设施档案、音像档案等。而且随着时间的推移,这些档案会继续增长。定制智能档案仓库可以解决这些问题,还可以实现档案储的有序管理和安全保护。本文介绍了这方面。

一、实体档案管理。

定制智能档案仓库具有物理档案管理的功能。通过管理系统,结合智能密集架、条码扫描枪、射频识别通道门、射频识别工作台、射频识别盘点车、无线采集终端等设备,实现物理档案的采集、归档、入箱、上架、下架、借阅和销毁,进而实现物理档案的无序存储和有序管理,使档案管理更加方便。

二、有档案仓库环境管理。

定制智能档案仓库具有档案仓库环境管理的功能,是智能档案仓库十防建设的一部分,包括防湿、防温、防水、防尘、防盗。主要是通过收集所有档案室的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员入侵等数据,然后通过控制空调、净化一体机等设备自动调节温度和湿度,进而实现档案仓库的环境管理。

三、有档案仓库安全防范管理。

定制智能档案仓库具有档案仓库安全防范管理的功能。主要报警器、射频识别门禁设备和计算机相互作用,实现档案安全防护管理。如果非法人员入侵,会触发报警装置,报警器会报警提醒工作人员,系统会向管理人员发送信息,实现档案的安全管理。

定制智能档案仓库的功能不仅包括实体档案管理、档案仓库环境管理和档案仓库安全管理,还可以保护档案本身,延长档案保存时间,实现档案管理人员的安全保护。


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