目前,许多企业事业单位都存在这样的情况:随着档案数量的逐年增加,现有仓库面积不足,不能满足科学合理的档案、有序存储和存储要求,这些问题后,需要改造和完善档案仓库,建立符合档案仓库管理发展方向的智能管理模式。
目前,许多企业事业单位都存在这样的情况:随着档案数量的逐年增加,现有仓库面积不足,不能满足科学合理的档案、有序存储和存储要求,这些问题后,需要改造和完善档案仓库,建立符合档案仓库管理发展方向的智能管理模式。扬州智能密集柜作为一种大型存储设备,具有多种技术特点,是档案仓库中不可缺少的设备,让我们来看看!

一、智能控制技术
扬州智能密集柜管理系统采用智能控制模式,具有货架管理、文件检索、安全保护、档案保护、自动定位、远程控制和良好的人机对话界面功能,实现档案管理、使用、保护和仓库内外温湿度标准、红外人身安全、自动照明、烟雾报警等智能综合管理。
二、双向通信技术
通过档案仓库智能管理系统的建设,可以实现档案利用和存储从实体管理模式向智能、数字化管理模式的转变。例如,系统主控计算机和扬州智能密集柜固定列液晶触摸屏具有双向通信控制功能。主控计算机将访问的档案信息发送到每个密集柜终端,每个相关屏幕清晰显示,并发出提示信号。
三、数字检索技术
扬州智能密集柜具有数字检索的特点。根据档案编号、档案类别编号、档案标题、文件编号、关键词等搜索条件,通过位置定位、语音提示、自动控制等技术,快速查询和定位档案,使档案访问更加方便快捷。
四、安全管理技术
扬州智能密集柜具有安全管理功能。通过红外监测,可以识别机架人员或物品的情况。当机架有人时,机架启动保护机制,无法控制机架,在一定程度上起到防挤压的作用,从而保证人身和设备的安全。
由此可见,扬州智能密集柜具有安全、易用等特点,在档案仓库中起着至关重要的作用!