思秋金属档案密集架的四个日常用到的基本常识
来源: | 作者:思秋金属制品 | 发布时间: 2011-06-06 | 2011 次浏览 | 分享到:
四个档案密集架日常用到的基本常识

四个档案密集架日常用到的基本常识

第一、档案文件轻拿轻放适用于所有类型的档案工作,密集架虽然坚固耐用不易损坏,但不代表不会损坏。因此日常用到和放置档案时要轻拿轻放,保持水平,并且要与墙面保持一定距离,移动操作过程中尽量减少磕磕碰碰。操作过程中不能用较硬的物品击打柜体,不能用尖利的物品划伤柜体表面。以及开关柜门、抽屉抽板时要轻开轻关,避免猛烈撞击。

第二、密集架虽然具有防潮防火的特性,但放置在干爽通风的环境内才是正确的使用方式。保持地面的干燥,是防止密集架和档案资料受潮碱化受损,及延长使用寿命和保护档案的有效养护措施。

第三、正确的用到密集架也是保养密集架的重要点。比如,以正确的方式使用密集架,架体内禁止放置有腐蚀性的物品和超重的物品。避免与酸碱液体或其他带有腐蚀性的特殊物质接触,防止架体被腐化

第四、密集架具有耐脏易清洁的特点,但在使用操作过程中应做好定期的清洁工作。如表面有脏污,不要使用硬体物擦拭,使用软体布以清水轻轻擦拭即可,避免密集架表面喷涂层划伤擦伤等损害。

以上这四点概括了档案密集架的使用基本常识,也是为了让密集架使用寿命更加长久。从而达到节省成本开支的作用,所以这些常识在我们使用操作过程中要了解。

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