​电动智能密集架该如何选择呢?智能档案柜的正确选择方法。
来源: | 作者:思秋金属制品 | 发布时间: 2011-02-01 | 2011 次浏览 | 分享到:
我们在选择智能密集架时不能盲目的选择,应该根据单位的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集架当作整体环境的一部分,那么,我们应该如何选择正确的选择合适的智能密集架呢?

我们在选择智能密集架时不能盲目的选择,应该根据单位的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集架当作整体环境的一部分,那么,我们应该如何选择正确的选择合适的智能密集架呢?这里作为电动智能密集架的厂家,思秋来为大家讲解一下:

1,首先要明确单位的核心档案存储需求。有的单位档案很多,核心需求是将档案全部有序存储起来;有的单位档案不多,核心需求是档案整齐划一,方便查阅。

2,智能密集架放在室内,因此智能密集柜的数量应该从房间的使用及面积大小来确定,盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、凌乱,还会成为生活的累赘,在办公室等面积较小的房间中智能密集架的种类、数量不能多,应在满足生活需求前提下力求有较多的活动面积。

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3,选择智能密集架不仅要看其本身的尺度,样式,功能,还要考虑它在室内会给人的感觉,在面积较小档案室中采用尺寸较小的智能密集架从平面布局和经济上看是合理的,如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞,缺少供人回旋的余地。

4,智能密集架的风格要与所在单位气质相符。智能密集架的风格是指该产品的造型、质地、色彩、尺度、比例等总的特征,不同材料、结构、造型、色彩等形成的成套智能密集架放在一定的环境中,都有其独特的风格。安装在公检法等单位的密集架要庄重大方,给人严肃敬畏之感。

5,选择正规厂家生产的智能密集架,这样质量会有保证。谨防有些三无厂家生产的智能密集柜,材料低端、以次充好等现象实在令人防不胜防,消费者可以通过观察细节来判断智能密集架的质量问题。例如,表面的钢材是否平滑、封边是否完整等。


密集架在档案管理工作中之所以得到拥有海量档案资料的机关单位企事业单位认可,根本原因在于密集架集多种办公家具和功能为一体,密集架的特点是存储量大、美观整齐、空间利用率高、存期便利、安全稳固、保密性、安全性高,每一项拿出来都可以成为卖点。

众多机关与企事业单位选择密集架,正是因为海量的档案资料以传统的工具管理保存,不仅保存不好并且会占用大量的空间,消耗大量的人力物力。而密集架的出现则让这些档案管理工作效率高了两倍不止,所以选择档案密集架的机关单位、企事业单位就特别多,当然其他用途的密集架(柜)同理。所以想要让具有一定数量的文件物品很好的管理保存好,密集架系列产品是个不错的选择。



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