怎么排列档案密集架才能最有效?
来源: | 作者:思秋金属制品 | 发布时间: 2011-04-06 | 2011 次浏览 | 分享到:
采购档案密集架繁琐的工作有很多,购买档案密集架是为了更好的管理的档案资料,让工作有效率的进行,更好的节省利用空间。所以档案密集架的排列方案就很重要,有规划的排列可以让档案密集架在有限的空间发挥出它最大的功能效果。那么怎样排列才是最是最合理的呢?

怎么排列档案密集架才能最有效

采购档案密集架繁琐的工作有很多,购买档案密集架是为了更好的管理的档案资料,让工作有效率的进行,更好的节省利用空间。所以档案密集架的排列方案就很重要,有规划的排列可以让档案密集架在有限的空间发挥出它最大的功能效果。那么怎样排列才是最是最合理的呢?

第一,充分了解房间尺寸与空间位置才能有好的设计。

 首先,档案密集架在进行摆放之前,空间布局要合理,我们要大概知道档案室的容量,最好可以有档案室的房间设计图,这样就可以根据密集架的大小来算出整个房间大概可以容纳多少密集架了。预留空间设计方案,为了档案密集架排列工作做铺垫,如果空间内有立柱或者其它情况,要针对此情况做出排列方案的调解。

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第二,如何合理选择档案密集架的组列数。

档案密集架的使用是为了追求高效的办公质量,让档案的存放和查找能够一目了然,省时方便。因此在设计密集架摆放方案时,要因地制宜,尽可能地发掘出可以利用的空间,大家可以让厂家多提供几套档案密集架排列方案,然后选出最合适的。当然,为了发掘房间内的一些边角空间,也可以联系厂家进行订制,因为密集架的摆放问题始终要回归到档案的存放问题,一开始确定就能制定好密集架的类型和排列方位的方案,同时又能节省档案室的空间,岂不是更好?我们要在有限的空间内,选择合适的档案密集架组列数进行档案密集架排列,才是最合理化的排列方案。

第三,注意规划密集架排列的小细节。

档案密集架排列还有一些小的细节方面需要注意的,如果我们没有提前规划好的话,后期的使用或进行改装是很麻烦的。比如档案密集架排列是不能有死角的,而且要为档案密集架的轨道和摇把预留出部分空间,这样档案密集架才能够正常进行使用。一般来说,一列档案密集架少的话是由2个架体组成,多的话是由7个架体组成。有了基本的尺寸就可以轻松计算出档案室密集架的排列布局了,按照档案室不同的大小,可以做的长一些或者短一些。值得注意的是如果密集架的列数超过了10列,特别是组数又比较多的时候,必须要两边开门,不然打开靠边的列时会很费力气,这种布局时不合理的。一些不负责任的厂家往往会为了多卖几组密集架,而采用一侧开门的排列方式,因此密集架在摆放时应该多考虑,以不影响使用为原则,尽可能的省时,省力。

    以上就是有关怎么排列档案密集架才能最有效的方法介绍,看完上面的技巧之后 ,相信大家已经有所了解。另外,档案密集架正朝着自动化,智能化发展,如果您对价格想关注的话可以跟我们了解。智能密集架多少钱一立方?智能密集架的价格怎么计算的?



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